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演講人：張海濤

       隨著信息化不斷的發(fā)展，越來越多的企業(yè)加強了信息化建設(shè)。煤熱院工程監(jiān)理公司緊跟時代步伐，全面梳理各崗位職責(zé)、各項工作流程，借助移動辦公軟件，建立了有效的移動信息化辦公管理模式。

       1、在人員管理方面：打破了傳統(tǒng)的指紋打卡等模式，采用移動定位打卡，及時了解人員動態(tài)。提高了監(jiān)理人員的主動意識和執(zhí)行力。

       2、強化了項目過程管理，保證了質(zhì)量安全。

       （1）通過移動端組建討論組，對發(fā)現(xiàn)的問題舉一反三，制定方案，群力群策，及時解決；通過移動端進行問題分享，對其他項目起到預(yù)控作用，提高工程質(zhì)量，降低安全事故的發(fā)生。

       （2）通過上傳的照片進行二次篩查，及時發(fā)現(xiàn)遺漏的隱患，達到工程預(yù)警的作用。

       （3）通過移動端，每一個監(jiān)理管控節(jié)點做到現(xiàn)場采集、現(xiàn)場拍照、實時上傳，做到處處留痕。

       （4）通過移動端進行各種報表分析，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目部總監(jiān)提供各種參考依據(jù)，輔助其決策。

       （5）通過上傳的記錄，全程跟蹤項目，隨時調(diào)取。

       3、簡化了審批流程，加強了各部門之間的配合，使得工作更便捷，準(zhǔn)確，提高了工作效率。

       移動辦公使得監(jiān)理流程清晰化，管控節(jié)點透明化。它實現(xiàn)了項目前期、中期及竣工三個階段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確收集、傳遞、分析和共享；實現(xiàn)了監(jiān)理每個節(jié)點的前后打通，使得每個節(jié)點信息順暢流轉(zhuǎn)，所有檢查記錄做到工作可追溯，形成管理閉環(huán)，加快了信息的反饋速度，提高項目管理效率；橫向上疏通了合同、物資、成本等各業(yè)務(wù)線，管理上更加方便。

自實行移動辦公管理以來，通過近千余項目的實施，監(jiān)理公司各項管理有序進行，管理效率得以提升，項目管理工作能力及管理水平顯著提高。